الشيكات المؤجلة، متتبَّعة من البداية للنهاية
كل شيك، متتبَّع من الإصدار حتى التحصيل
مستحق قريباً، مستحق الآن، مودَع، محصَّل، مرتجع، أو مستبدَل: دورة حياة واحدة لكل شيك، يراها فريقك بأكمله بدل أن تبقى في درج شخص واحد.
ما الذي يتتبّعه بيت فوليو
دورة حياة، لا عمود في جدول
خمس حالات، شيك واحد
مستحق قريباً، مستحق الآن، مودَع، محصَّل، مرتجع، أو معاد: كل شيك يمر بدورة حياة حقيقية يراها فريقك بنظرة واحدة.
استبدال دون فقدان السجل
يمكن استبدال شيك مرتجع مع بقاء السجل الأصلي محفوظاً، فلا شيء يُحذف أو يُستبدل بصمت.
رسوم الإرجاع، تُنشأ تلقائياً
وضع علامة "مرتجع" على شيك يمكن أن ينشئ فاتورة رسوم الإرجاع ضمن نفس الإجراء.
كل تغيير، مُدقَّق
من وضع علامة التحصيل أو الإرجاع على شيك، ومتى، مسجَّل مقابل الشيك نفسه.
ما الذي يقدّمه النظام فعلاً
لا تزال حالة الشيك تتغيّر عندما يؤكدها فريقك. لا يملك بيت فوليو حالياً ربطاً مباشراً بحالة التحصيل البنكي. ما يقدّمه هو دورة حياة واحدة مشتركة، بدل درج ورقي لشخص واحد.
أسئلة شائعة
هل يكتشف بيت فوليو الشيكات المرتجعة تلقائياً؟
لا. يضع فريقك علامة "مرتجع" على الشيك بعد تأكيد البنك ذلك، دون ربط مباشر حالياً بحالة التحصيل البنكي.
هل يمكنني استبدال شيك مرتجع دون فقدان سجله؟
نعم. استبدال الشيك يبقي الإرجاع الأصلي في السجل مع فتح شيك جديد بدلاً منه.
هل ينشئ الشيك المرتجع رسوماً تلقائياً؟
نعم. يمكن أن ينشئ إرجاع الشيك فاتورة رسوم إرجاع ضمن نفس الإجراء.
كيف يرتبط تتبّع الشيكات بالتسوية البنكية؟
الشيك المحصَّل هو بالضبط نوع البند الذي تبحث عنه أداة المطابقة عند رفع كشف الحساب البنكي.
كيف يتكامل هذا مع باقي النظام
اجمع محفظتك العقارية في نظام واحد
ابدأ مجاناً بخطة تجريبية دون الحاجة لبطاقة دفع، وترقَّ عندما تكون جاهزاً.